Digitalisierung

Unter „Buchführung mit Zukunft“ verstehen wir ein zukunftsweisendes Konzept, mit dem unsere Kanzlei mit den Mandanten auf digitalem Weg Daten austauschen kann.
Mit Unternehmen online tauschen Sie Daten und Belege elektronisch mit unserer Kanzlei aus. Mit den aktuellen Buchführungsergebnissen und Auswertungen wird die Steuerung Ihres Unternehmens einfacher, sicherer und schneller – etwa beim Forderungsmanagement.

Illona Mayer, Gastronomin
Unternehmen online Anwenderin berichtet „Nie sind die Belege da, wo man sie gerade braucht.“

Oder doch?
Begleiten Sie die beiden Belege „Rechnung“ und „Quittung“ auf ihrer Odyssee zwischen Erstellung, Ablage bei Ihnen, dem Weg zur Kanzlei und zurück in die Ablage. Mit der Verwendung unseres Softwarepakets von DATEV gibt es zum Glück ein Happy End: Die Suche hat ein Ende, weil die Belege künftig bei Ihnen gescannt und anschließend ins DATEV-Rechenzentrum geschickt werden. Dort werden sie automatisch digitalisiert und können danach online von uns gebucht werden. Auf in die Zukunft!

Tagaktuelle Buchführung – mehr Leistung für Ihr Unternehmen!
Sie benötigen beispielsweise neben Auswertungen zur Unternehmenssteuerung und zur Vorlage bei Banken eine fundierte steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung?
Diese Leistungen können Sie als Mandant unserer Kanzlei ganz einfach über den gesicherten Zugriff auf das Rechenzentrum wann und wo auch immer abrufen.
Buchführung mit Zukunft ist einfach! Eine tagaktuelle Buchführung ist die Grundlage für Ihre gesamten betrieblichen Entscheidungen. Vom Kunden- bzw. Forderungsmanagement über die Liquiditätsvorschau bis zum Controlling reichen die Möglichkeiten, die Ihnen dieses System bietet.Mit Unternehmen online tauschen Sie Daten und Belege elektronisch aus. Wir erstellen auf dieser Basis die Buchführung und unterstützen Sie mit den aktuellen Buchführungsergebnissen bei der Steuerung Ihres Unternehmens. Den Funktionsumfang richten wir individuell an Ihren Bedürfnissen aus: Das Abrufen von Unternehmenszahlen, das Erfassen von Arbeitnehmerdaten, das Führen von Geschäftsbüchern oder die Abwicklung von Zahlungen. Belege können elektronisch verwaltet und übermittelt werden.

Unsere Kanzlei unterstützt Sie!
Der Funktionsumfang von „Unternehmen online“ kann an die individuellen Bedürfnisse jedes Mandanten angepasst werden und bietet Ihnen ein perfektes Instrument, Ihre Zahlen zeitnah abzurufen und Zeit und Kosten zu sparen.“

Buchführung mit Zukunft – Digitales Belegwesen
Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Sie senden Ihre Papierbelege per Fax an das Rechenzentrum. Im Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und in der Belegverwaltung online gespeichert.
Unsere Kanzlei bucht im Kanzlei – Rechnungswesen mit Anbindung zur Belegverwaltung online. Die gespeicherten Belege werden automatisch mit dem Buchungssatz verbunden und in der Belegverwaltung online abgelegt. Durch die Verbindung Buchungssatz mit Beleg kann auch später einfach per Mausklick der Beleg zum Buchungssatz angezeigt werden.

Unternehmen online – Buchführung mit Zukunft
Unternehmen online enthält Anwendungen für die optimale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Alle Anwendungen werden über das Internet genutzt, dabei sichert DATEV mIDentity den Zugriff auf das Programm ab.
Mit Unternehmen online tauschen Sie Daten und Belege elektronisch mit unserer Kanzlei aus, optimieren vor- und nachbereitende Tätigkeiten und können so die Buchführung zeitnah erstellen bzw. auf elektronischem Weg abrufen. Durch die aktuelleren Zahlen profitieren Sie als Unternehmer wesentlich, etwa beim Forderungsmanagement.

Unternehmen online – Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater bei der Lohnabrechnung kann mit Hilfe von DATEV Unternehmen online vereinfacht werden. Kanzlei und Mandant greifen auf eine gemeinsame Datenplattform zu, die mit geschütztem Zugang über das Internet genutzt wird.
Die Informationen für die Lohnabrechnung können so schnell und sicher ausgetauscht werden. Sie erfassen die Daten für die Lohnabrechnung und Ihr Steuerberater importiert diese direkt in das Lohnabrechnungs-Programm. Nach der Abrechnung stellt Ihnen Ihr Steuerberater zeitnah die Auswertungen online zur Verfügung. Gleiches gilt auch für Zahlungsvorschläge aus der Lohnabrechnung, die Ihnen Ihr Steuerberater auf diese Weise ebenfalls online zur Verfügung stellen kann.

Unternehmen online – Mandantenfernbetreuung
Die DATEV Mandanten-Fernbetreuung unterstützt die Online – Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Die Fernbetreuungssoftware ermöglicht, dass zwischen zwei PCs über einen beliebigen Internet-Zugang eine direkte Verbindung aufgebaut werden kann. Die Mandanten-Fernbetreuung bietet einen Fernzugriff, d. h. der entfernte PC kann eingesehen und gesteuert werden, sowie einen Präsentationsmodus, mit dem der eigene Bildschirminhalt via Internet dem Kommunikationspartner präsentiert wird.
Zusätzlich können während einer bestehenden Verbindung auch Dateien ausgetauscht werden. Die Mandanten-Fernbetreuung wird nicht installiert, sondern kann direkt hier im Download – Bereich zur Nutzung ausgeführt werden.

Folgende Auswertungen können im DATEV / Rechenzentrum aufgerufen werden:
Auswertungen online kann Daten aus den Rechenzentrumsdatenbeständen anzeigen, die durch folgende Programme im Rechenzentrum verarbeitet worden sind.

Auswertung OPOS:
• Offene Posten Liste
• Offene Posten Konto
• Ausgeglichene Posten Liste

Auswertung FIBU:
• Kontoblatt
• Kontojahresübersicht
• Summen- und Saldenliste
• Einzelbuchungssatz-Recherche
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Jahreszusammenstellung der USt – Werte
• USt 1/11
• BWA
• Dauerschuldzinsen

Kostenrechnung

Mandanten-Stammdaten:
• Basisinformationen
• Mandanten-Adressdaten
• Mandanten-Programmdaten
• Kontenplan
• Funktionsplan und Steuerschlüssel
• Wiederkehrende Buchungen
• Konsolidierungs-Stammdaten
• OPOS-Mandanten-Programmdaten
• OPOS-Debitoren- /Kreditoren-Stammdaten
• Zahlungskonditionen
• Archivierung Kontennachweise

Auswertung Personalwirtschaft:
• Brutto/Netto
• Lohnjournal
• Lohn Zusatzrechte
• Steuer
• Sozialversicherung
• Zahlungen
• Finanzbuchführung
• Berufsgenossenschaften
• Baulohn
• Öffentlicher Dienst nur RZ
• Stammdaten
• Weitere Auswertungen

Über unser Online Portal können Sie Ihre individuellen Daten und Auswertungen sicher und bequem abrufen. Egal wann – egal wo.

Suchen und finden Sie Ihre Belege einfach und bequem. Alle Ihre Belege bleiben 10 Jahre in digitaler Form archiviert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Das System ermöglicht eine rasche Suche mittels eines Eingabemodules, das nicht komplizierter zu bedienen ist als jede Suchmaschine im Internet.

Achtung: Um die 100% ige Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, benötigen Sie für den Einstieg in das sichere Portal Ihre verschlüsselte SIM Karte.